[기안문 예시]

국립국어원 사람이 있는 문화 국립국어원

수신자 : 수신자 참조
(경유)
제 목 : 전력 인입선 관로 포설 취소 알림 관련 회신

1. 관련
가. ○○과-844(20○○. 7. 27.) ‘❶전력 인입선 관로 포설 우선 시공 요청’
나. ○○본(고)84504-2905호(20○○. 8. 6.) ‘시설공사비납부안내’
다. ○○본(고)84504-3616호(20○○. 10. 16.) ‘관로포설취소알림’

2. ❷우리부에서는 ○○광역시청 일대에 ❸국립○○○문화전당을 건립 중에 있으며,
20○○년 10월 현재 문화전당 주변 ❹도시 계획 도로 공사를 진행 중에 있습니다.

3. 이와 관련하여 ❷우리부에서는 도시 계획 도로 공사가 완료되기 전에 문화전당용
❶전력 인입선 관로 포설 우선 시공을 ❺요청(20○○. 7. 27.)한 바, 귀 본부로부터
시설 공사비 납부 안내서(20○○. 8. 6.)를 받았습니다.

4. 안내서에 첨부된 납부 ❻영수증 상의 청구 내용명이 ‘지장 전주 이설 공사비’라고
적혀 있어 한전 ○○본부 고객 지원 팀에 이를 ‘관로 포설 시설 공사비’로 변경해
줄 것을 유선으로 요청(20○○. 9. 21.)하였으나, ❼익일 귀 본부 담당자로부터
청구 내용명의 변경이 불가능하므로 정식 전기 수전 신청 시에 ❽일괄 공사하는
것으로 변경과 추후 도로 굴착 공사 승인 등 ○○광역시와 직접 협의 처리하겠다는
의사를 전달받은 바 있기에 알려 드리오니 업무에 참고하시기 바랍니다. 끝.

[바로 쓰기]

[표현]

❶ 전력 인입선 관로 포설 → 다른 말로 바꾸기
• 이해하기 쉬운 다른 말로 표현한다.
❸ 국립○○○문화전당을 건립 중에 있으며 → 국립○○○문화전당을 건립하고 있으며
❹ 도시계획 도로 공사를 진행 중에 있습니다 → 도시계획 도로 공사를 진행하고 있습니다
• ‘~를 ~ 중에 있다’는 부자연스러우므로 ‘~를 ~하고 있다’로 바꿔야 자연스럽다.
❺ 요청(20○○.7.27.)한 바 → 요청한바(20○○. 7. 27.) → 요청하여(20○○. 7. 27.)
• 뒤에서 어떤 사실을 말하려고 그 사실이 있게 된 것과 관련된 상황을 제시하는 데 쓰는 연결어미 ‘-ㄴ바’는 붙여 쓴다.
• 그리고 ‘요청한바’도 무방하나 ‘요청하여’로 고쳐 쓰면 의미가 더 명확하게 전달된다.
❽ 일괄 공사하는 것으로 변경과 추후 도로 굴착 공사 승인 등 ○○광역시와 직접 협의 처리
하겠다는 → 일괄적으로 공사하는 것으로 변경하고 나중에 도로 굴착 공사를 승인하는 등
○○광역시와 직접 협의하여 처리하겠다는
• 적절한 서술어를 넣어서 문장을 자연스럽게 쓴다.
• 3번 전체 문장이 한 문장으로 구성되어 지나치게 길다. 서술어 여러 개가 연결어미로 연결되어
있는데 적절히 문장을 나누어 쓸 필요가 있다.

[띄어쓰기]

❷ 우리부 → 우리 부
• ‘우리 부’는 한 단어가 아니므로 띄어쓴다.
❻ 영수증 상의 → 영수증상의
• ‘상(上)’은 접미사이므로 앞말에 붙여쓴다.

[낱말]

❼ 익일 → 다음 날/이튿날
• 어려운 한자어 대신 쉬운 말을 쓰도록 한다.
※ 어려운 한자어 바꾸기
상이한 → (서로) 다른
가급적 → 될 수 있으면
미연에 방지하다 → 미리 막다
상정하다 → 회의에 {부치다/올리다}
소기의 → 기대 {한/했던/하는} 바
시정하다 → (잘못을) 바로잡다
유보하다 → 미루어 두다


출처 개정 한눈에 알아보는 공공언어 바로쓰기 (국립국어원)