[기안문 예시]

국립국어원 사람이 있는 문화 국립국어원

수신자 : 수신자 참조
(경유)
제 목 : 정기 대관 신청 승인 및 계약 ❶안내 알림

1. 우리 박물관에서는 지역민들에게 현대미술에 대한 ❷다양한 지식과 정보 제공을
위하여 ‘박물관에서 만나는 현대미술’을 주제로 박물관 대학을 운영하고 있습니다.

2. 귀하께서 ❸우리극장에 요청하신 20○○년도 정기 대관 신청을 승인하오니,
❹붙임의 승인 조건을 숙지하신 후, 문서 접수 후 5일 이내에 ❸우리극장과 대관
계약을 체결하여 주시기 바랍니다.

※ ❺계약시 준비물
○ 사업자등록증 사본(개인은 주민등록증 사본)
○ 단체 직인 또는 대표자 인
○ 법인 명의 또는 신청자 명의 통장 사본
○ 공연 세부 일정 등(무대장치 및 연습 시간, 공연 시간 등)

3. 대관 계약 ❻승인 후 다음과 같은 사유가 발생하면 대관 승인이 취소됨을 알려 드리니
착오 없으시기 바랍니다.
가. 위 계약 체결 ❼기한 내 대관 계약을 체결하지 않을 때
나. ❽계약 체결후 5일 이내에 계약보증금, 계약 이행 보증보험증권 또는 지급보증서
등을 제출하지 않았을 때

4. ❾위 호와 관련, 20○○년 공공 도서관 개관 시간 연장 문화 프로그램 계획 보고서를
붙임과 같이 제출합니다.

붙임 문화 프로그램 계획 보고서 1부. 끝 .

[바로 쓰기]

[표현]

❶ 안내 알림 → 안내/알림
• ‘안내’와 ‘알림’이 비슷한 뜻이므로 둘 중 하나만 쓴다.
❷ 다양한 지식과 정보 제공을 위하여 → 다양한 지식과 정보를 제공하고자
• ‘다양한 지식과 정보 제공을 위하여’는 자연스럽지 않으며 ‘하다’를 붙여 ‘제공하기 위하여’로
쓰는 것이 더 자연스럽다.
❹ 붙임의 승인 조건을 숙지하신 후, 동 문서 접수 후 → 붙임의 승인 조건을 숙지하고
문서를 제출하신 뒤
• ‘숙지하신 후’와 ‘접수 후’가 연이어 나타나 부자연스러운 문장이다. 어순을 바꾸고 조사나
어미를 적절하게 사용하여 문장을 쉽게 쓴다. ‘접수’는 극장에서 하는 것이므로 상대에게는
‘제출’하라고 해야 한다.
❺ 계약시 → 계약 시 → 계약할 때
• ‘시’는 ‘~할 때’로 바꿔 쓰면 더 이해하기 쉽다.
❾ 위 호와 관련, 20○○년 공공 도서관 개관 시간 연장 문화 프로그램 계획 보고서 → 위 호와
관련하여, 20○○년 공공 도서관의 개관 시간 연장에 따른 문화 프로그램 계획 보고서
• 명사가 지나치게 많이 나열되어 있어 이해하기 어려우므로 적절하게 조사나 동사를 넣어
자연스럽게 고친다.

[띄어쓰기]

❸ 우리극장 → 우리 극장
• ‘우리 극장’은 한 단어가 아니므로 띄어 쓴다.
❺ 계약시 → 계약 시
❻ 승인후 → 승인 후
❼ 기한내 → 기한 내
❽ 계약 체결후 → 계약 체결 후
• ‘시(時)’, ‘후(後)’, ‘내(內)’는 앞말과 띄어 쓴다.
❾ 위호와 관련 → 위 호와 관련하여
• ‘위[上]’는 ‘위층’과 같은 일부 단어를 제외하고는 뒷말과 띄어 쓴다.


출처 개정 한눈에 알아보는 공공언어 바로쓰기 (국립국어원)