[기안문 예시]

국립국어원 사람이 있는 문화 국립국어원

수신자 : 수신자 참조
(경유)
제 목 : 신종 플루 대응 복무 지침 이행 철저 요청

1. 관련 ❶근거 : ○○○○부 ○○담당관-○○○○(❷20○○.9.7)
○○과-○○○○(❷20○○.9.4),○○○○(❷20○○.11.1)
2. 최근 신종 플루 유행 지표의 급격한 증가에 따라, 정부는 20○○년 11월 ❸3일자로
위기 경보를 ‘심각 단계’로 조정하였으며, ○○○○부 내에 중앙재난대책본부를 구성·
가동하여 부처별 조치 상황을 실시간으로 점검하는 등 신종 플루 확산 방지에 전력을
다하고 있습니다.
3. 특히, 최근 전국적으로 신종 플루 감염 사망자가 40명을 넘어서고 있으며 항바이러스제
투약 건수 및 집단 발병 사례 등도 빠르게 증가하고 있어, 부내 감염 확산을 막기 위한
선제 조치가 필요합니다.
※ 최근 독감 의심 환자의 ❹1/2 가량은 신종 플루 감염으로 ❺보여짐.
4. 이에 따라, 전 직원은 ❻기 통보한 우리 부 신종 플루 대응 복무 지침을 철저히 숙지하여
❼감염 확산 방지에 철저를 기하여 주시기 바라며, 각 부서에서는 소속 직원이 의심
증상을 보이거나 직원의 가족이 신종 플루에 감염되는 등 감염 확산의 우려가 있으면
감염 확산 방지를 위한 ❽적의 조치를 취한 후 이를 ❾지체 없이 인사과로 ❿통보하여
주시기 바랍니다. 끝.

[바로 쓰기]

[띄어 쓰기]

❶ 근거 : ○○○○부 근거: ○○○○부
• 쌍점(:)은 앞말에 붙이고 뒷말과 띄어 쓴다.
❸ 3일자로 → 3일 자로
• ‘자(字)’는 ‘날짜’를 뜻하는 명사이므로 앞말과 띄어 쓴다.
❹ 1/2 가량은 → 1/2가량은
• ‘-가량’은 ‘정도’를 뜻하는 접미사이므로 앞말에 붙여 쓴다.

[표현]

❺ 보여짐 → 보임
• ‘보여지다(보이어지다)’는 피동의 뜻을 나타내는 ‘-이-’와 ‘-어지다’를 이중으로 썼기 때문에 부적절하다.
❼ 감염 확산 방지에 철저를 기하여 주시기 바라며 → 감염 확산 방지를 철저히 해 주시기
바라며 / 감염이 확산되지 않도록 철저히 방지해 주시기 바라며
• 어렵고 상투적인 한문 투 표현을 피하고 되도록 쉽고 자연스럽게 쓴다.

[낱말]

❻ 기 통보한 → 이미 통보한 / 이미 알려 드린
❽ 적의 조치를 취한 후 → {필요한/적절한} 조치를 취한 뒤
❿ 통보하여 → 알려
• ‘기’나 ‘적의’, ‘통보’와 같은 어려운 한자어는 될 수 있으면 쉬운 말로 바꿔 쓴다.
❾ 지체 없이 → 바로/곧바로
• ‘지체함이 없이’가 자연스러운 표현이나, 이보다는 ‘바로’나 ‘곧바로’와 같은 쉬운 말을 쓴다.

[맞춤법]

❷ 20○○.9.7 20○○. 9. 7.
• 연월일 뒤에 마침표를 쓸 때는 ‘일’을 나타내는 숫자 뒤에도 마침표를 찍는다.
• 연월일을 나타내는 숫자 뒤에 찍는 마침표는 각각 ‘연, 월, 일’이라는 말을 대신한 것이다.
따라서 각각의 마침표 뒤는 한 칸 띈다.


출처 개정 한눈에 알아보는 공공언어 바로쓰기 (국립국어원)