[기안문 예시]

국립국어원 사람이 있는 문화 국립국어원
수신자 : 수신자 참조
(경유)
제 목 : 도지사 지시 사항 ❶통보

1. 도지사 지시 사항(20○○. 10. 8. ❷확대 간부 회의 시)을 아래와 같이 알려 드립니다.
❸소관 부서에서는 20○○. 10. 18.(금)까지 구체적인 실천 계획을 수립하여
도지사에게 보고하고, 관리 카드를 작성하여 관리 시스템에 ❹업로드하여 주시기
바랍니다.
2. 아울러 「도지사 지시 사항 관리 강화 계획」(○○○○관-4270, 20○○. 4. 3.)에 따라
❺추진 중인 지시 사항 관리 카드를 매달 업데이트하고 지시 사항 관리 시스템 사용
❻매뉴얼에 따라 ❼업데이트한 내용을 ❹업로드하여 ❽지시 사항 이행 및 추진 상황
점검에 철저를 기하여 주시기 바랍니다.
3. 대변인은 도지사 지시 사항을 ❾전 공직자가 알 수 있도록 도보에 ❿게재하여
주시기 바랍니다.

당초
도지사 지시 사항
⓬태풍 피해 복구 철저
- 피해 입은 지역 신속히 조사하여 복구, 이재민 지원 방안 마련
- 재침수 원인 분석, 재발 방지 대책 수립
소관부서
○○과

변경
도지사 지시 사항
⓬태풍 피해 복구 철저
- 피해 입은 지역 신속히 조사하여 복구
- 재침수 원인 분석, 재발 방지 대책 수립
소관부서 ○○과
⓬태풍 피해 복구 철저
- 이재민 지원 방안 마련
소관부서 △△과

⓭

[바로 쓰기]

[표현]

❶ 통보 → 알림
• ‘통보하다, 일제 조사, 단속’처럼 고압적이거나 권위적인 표현은 피한다.
❷ 확대 간부 회의 시 → 확대 간부 회의
• 괄호 안의 내용은 간략하게 필요한 정보만 제시하면 되므로 ‘회의’로만 쓰는 것이 간결하다.
❺ 추진 중인 지시 사항의 관리 카드를 매달 업데이트하고 → 추진 중인 지시 사항 관리
카드 갱신을 매달 진행해 주십시오. 또한
• 지시 사항은 추진 중일 수 없다. ‘추진 중인’의 수식을 받으려면 ‘관리 카드 갱신’처럼 행위를
나타내는 말이어야 한다.
• 지나치게 긴 문장은 끊어서 쓴다.
❽ 지시 사항 이행 및 추진 상황 점검에 철저를 기하여 주시기 바랍니다. → 지시 사항
이행과 추진 상황 점검에 소홀함이 없도록 해 주시기 바랍니다.
• 상투적이고 권위적인 표현에서 벗어나서 자연스러운 문장으로 쓴다.
❾ 전 공직자 → 도내 공직자 등
• 가리키는 대상의 범위를 명확하게 쓰는 것이 좋다.
⓬ 태풍 피해 복구 철저 → 태풍 피해 철저히 복구
• 명사만 나열하여 표현이 부자연스러우므로 다듬는다.
⓭ ‘끝.’ 추가
• 본문이 표로 끝나면서 표의 마지막 칸까지 채워져 있으면 표 아래 왼쪽 기본선에서 한 글자
띄우고 ‘끝.’ 표시를 한다.

[낱말]

❸ 소관 → 담당
❿ 게재하여 → 실어
⓫ 당초 → 기존
• 어려운 한자어는 쉬운 말로 쓴다.
❹ 업로드하여 → 올려
❻ 매뉴얼 → 지침
❼ 업데이트하고 → 갱신하고
• 외국어는 우리말로 쓴다.


출처 개정 한눈에 알아보는 공공언어 바로쓰기 (국립국어원)