[기안문 예시]

국립국어원 사람이 있는 문화 국립국어원

수신자 : 수신자 참조
(경유)
제 목 : 제18호 태풍 북상 ❶대비·대응 만전 당부

1. 지난 7월부터 ❷10월초 현재까지 우리 시는 ❸수 차례의 ❹태풍 북상에 대비하여
철저한 사전 대비와 대응 조치 추진으로 총력 대응하여 시민의 생명과 재산을 보호하고
피해를 최소화 할 수 있다는 자신감과 자부심을 배양하여 왔습니다.

2. ❺금번 제18호 태풍은 지형적인 영향으로 태풍이 내륙 지역을 통과할 때 정동풍이
강하게 분다는 기상청 예보가 있습니다. 예상 강수량은 100~300mm(많은 곳
500mm)이며, 2일 ❻밤 부터 4일 새벽까지 강한 비바람이 몰아칠 것으로 예상됩니다.

3. 이에 따라, 제18호 태풍이 우리 지역에 본격적인 영향을 주기 전인 10. 2.(수) 오늘
중으로 부서별, 분야별로 대비 조치를 철저히 이행하여 완료해 주시기 바랍니다. ❼
재난 및 재해 대비조치에는 단 한 번의 미비가 있을 수 없다는 것을 명심해 주시기
바랍니다.

- 제18호 태풍 대비·대응 조치 요령 -

가 . 동 지원 부서는 오늘(10. 2. 수) 13시까지 동 주민 센터 등록 후 각 동장 책임 아래
현장에서 근무하며 태풍에 대비
1) 모래 ❽마대, 수중 펌프, 양수기를 꼭 설치하고, 빗물받이를 모두 점검함.
2) 가로변 ❾쓰레기통 결박하고, 현수막 등은 제거함.
나. 재난 관련 부서는 분야별 태풍 북상 대비 조치를 오늘 중으로 철저히 이행
다. ❿금일(10. 2. 수) 17:30, 시장님 주재 상황 판단 회의 시 조치 사항 보고

⓫붙임 : 1. 사전 점검 조치 사항 ⓬체크 리스트(부시장님 요구 사항) 1부
2. 태풍 대비 준비 사항(부서별) 1부
3. 제18호 태풍 진로 및 세력 전망 보고서 1부. 끝.

[바로 쓰기]

[띄어쓰기]

❷ 10월초 → 10월 초
• ‘초’는 ‘어떤 기간의 처음이나 초기’를 뜻하는 의존명사이므로 띄어 쓴다.
❸ 수 차례 → 수차례
• ‘수차례’는 한 단어이므로 붙여 쓴다.
❻ 밤 부터 → 밤부터
• ‘부터’는 범위의 시작을 나타내는 조사이므로 앞말에 붙여 쓴다.
⓫ 붙임 : 1. 붙임 1.
• 첨부물이 있으면 붙임 표시문 다음에 쌍점(:) 없이 한 글자(2타) 띄우고 표시한다.

[낱말]

❺ 금번 → 이번
❽ 마대 → 포대/자루
❿ 금일 → 오늘
• 일본식 한자어나 어려운 한자어는 쉬운 말로 다듬어 쓴다.
⓬ 체크 리스트 → 점검표
• 외국어는 될 수 있으면 우리말로 쓴다.

[표현]

❶ 대비·대응 만전 당부 → 대비·대응 협조 요청
• 공문서의 제목은 좀 더 쉬운 말로 내용을 잘 알 수 있게 쓴다.
❹ 태풍 북상에 대비하여 철저한 사전대비와 대응조치 추진으로 총력 대응하여 시민의
생명과 재산을 보호하고 피해를 최소화 할 수 있다는 자신감과 자부심을 배양하여
왔습니다. → 태풍 북상에 철저히 대비하고 대응 조치를 취하였습니다. 이로써 시민의
생명과 재산을 보호하고 피해를 최소화할 수 있었습니다.
• 한 문장에 너무 많은 내용을 포함하지 않는다. 문장을 적절히 나누어 쓴다. 정보 전달을 위주로 간결하게 쓴다.
• ‘최소화하다’는 한 단어이므로 붙여 쓴다.
❼ 재난 및 재해 대비조치에는 단 한 번의 미비가 있을 수 없다는 것을 명심하여 주시기
바랍니다. → 재난 및 재해 대비에는 절대 허술함이 없어야 함을 거듭 강조합니다.
• 공문서는 되도록 간결하고 권위적이지 않게 쓴다.
❾ 쓰레기통 결박하고 → 쓰레기통은 고정해 두고
• ‘결박’은 몸이나 손 따위를 움직이지 못하게 묶는 것이므로 쓰레기통에 쓰기에는 부적절하다. 적절한 단어를 골라 쓴다.


출처 개정 한눈에 알아보는 공공언어 바로쓰기 (국립국어원)